Medewerker HR en Onthaal

CNG25059

Nederlands

Hoger secundair

Contractueel

C

Externe rekrutering

Onbepaalde duur

1180 Ukkel

Voltijds

Samenvatting

Volledige beschrijving

Ben jij iemand die met een lach op je gezicht bezoekers en personeel onthaalt?

Haal jij energie uit het ondersteunen van directie en het uitvoeren van administratieve taken?

Dan hebben wij dé job voor jou

Als medewerker HR en onthaal ben jij het contactpunt en de onthaalverantwoordelijke voor het personeel en de bezoekers van de Sterrenwacht. Bovendien werk je op het secretariaat van de directie en helpt de algemeen directeur met administratieve en facilitaire taken.

Hoe ziet jouw dag eruit als medewerker HR en onthaal?

Je beheert de personeelsdossiers en past hierbij strikt de reglementering toe.

Je onthaalt personeel en bezoekers op een kwalitatieve en professionele manier.

• Je beantwoordt vragen en klachten ; complexe vragen verwijs je door naar de gespecialiseerde personen of diensten.

Je draagt bij aan het People & Culture management door interne communicatie te verbeteren en zo een positieve, motiverende werkomgeving te creëren.

Je werkt mee aan het secretariaat van de directie en coördineert en realiseert de administratieve en facilitaire taken.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 contractuele vacature bij de Koninklijke Sterrenwacht van België (KSB) (Ringlaan 3, 1180 Brussels) in de dienst HR en directiesecretariaat. De Koninklijke Sterrenwacht van België (KSB) is één van de oudste wetenschappelijke instellingen van de Belgische Federale Overheid. Zij maakt deel uit van de Programmatorische Federale Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid. Naast de hoofdvestigingsplaats op het plateau van Ukkel omvat zij tevens het Planetarium van Brussel (gelegen op de Heizel), waar jaarlijks talrijke bezoekers worden ontvangen voor persvoorstellingen, tentoonstellingen, planetariumshows en educatieve activiteiten.

De Koninklijke Sterrenwacht van België is een instelling met sterke internationale uitstraling waarin hoogstaand wetenschappelijk onderzoek wordt gecombineerd met wetenschappelijke dienstverlening en wetenschapsverspreiding. De thema's hiervan situeren zich in de volgende domeinen :

• het opnemen van België in internationale referentienetwerken door de bepaling van de tijd en de nauwkeurige plaatsbepaling door de methoden van de ruimtegeodesie;
• de meting en studies van de rotatie van de aarde en andere planeten;
• de seismologie, aardgetijden en gravimetrie;
• de astrometrie en dynamica van hemellichamen zowel in ons eigen zonnestelsel als daarbuiten;
• de astrofysica van galactische en extragalactische objecten, met inbegrip van de fysica van steratmosferen;
• de structuur en dynamica van de zonneatmosfeer, met inbegrip van de zonneactiviteit en ruimteweer.
• Tot de dienstverlenende activiteiten behoren onder meer :
• de coördinatie van het EUREF-netwerk van GPS-stations;
• het beheer van het tijdslabo en het vaststellen van de wettelijke tijd in België;
• het opvolgen van de seismische activiteit in België met behulp van een netwerk van accelerometers en seismometers;
• het beheer van databanken, o.a. in verband met gravimetrische en spectroscopische waarnemingen en met de activiteit van de zon;
• het opvolgen en voorspellen van het ruimteweer.

Om zijn opdrachten uit te voeren stelt de Sterrenwacht ongeveer 200 mensen te werk, waarvan meer dan de helft wetenschappelijk personeel.

De KSB behoort tot de 10 Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) van de POD Wetenschapsbeleid (Belspo).

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van het hoger secundair.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in het domein administratieve ondersteuning waarvan ten minste 1 jaar in het subdomein Human Resources.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

We screenen jouw diploma

We screenen jouw ervaring

Je legt meerdere testen af op computer af bij FOD BOSA in Brussel

Je legt een interview af bij de Koninklijke Sterrenwacht van België (Ringlaan 3, 1180 Brussels).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Aanbod

Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als Medewerker HR en Onthaal (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

Minimum aanvangswedde: € 30.293,71 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulatorkan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé

• glijdende werkuren in een 38-uren week.

• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Kinderopvang tijdens de zomervakantie

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

• uitgebreid opleidings- en leeraanbod(te volgen tijdens de werkuren)

• uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen

• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie

• voordelige hospitalisatieverzekering
• aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via
• allerlei sociale voordelen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid opde website van BOSA.

Wie contacteren?

Ronald Van der Linden

Directeur

Koninklijke Sterrenwacht van België

Ellen Noynaert

Selectieassistent

/